Representante en la Unión Europea (RGPD)
Servicio de Representante en la Unión Europea para entidades establecidas fuera de la UE obligadas a designarlo conforme al RGPD. Actuación como punto de contacto ante cualquier autoridad de control nacional de la Unión Europea y gestión de actuaciones y comunicaciones en materia de protección de datos.
Cómo trabajamos
Nuestra metodología para este servicio
Evaluación de la obligación de designación
Analizamos si la organización no establecida en la UE está obligada a designar un Representante conforme al artículo 27 del RGPD en función de su actividad, el volumen y la naturaleza de los datos tratados.
Formalización de la designación
Formalizamos la designación mediante el acuerdo escrito requerido, definiendo el alcance del mandato, las responsabilidades del Representante y los mecanismos de coordinación con la organización designante.
Actuación como punto de contacto en la UE
Actuamos como punto de contacto para las autoridades supervisoras de todos los Estados miembro de la UE, gestionando las comunicaciones, solicitudes de información y procedimientos en materia de protección de datos.
Gestión de reclamaciones de interesados
Canalizamos las reclamaciones de los interesados europeos a la organización designante, coordinamos la respuesta dentro de los plazos del RGPD y llevamos el registro de las actuaciones realizadas.
A quién va dirigido
Empresas establecidas fuera de la Unión Europea —especialmente en Estados Unidos, Reino Unido, Latinoamérica y Asia— que ofrecen bienes o servicios a ciudadanos europeos o monitorizan su comportamiento, y que están obligadas a designar un Representante en la UE conforme al artículo 27 del RGPD.
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Otros servicios del área
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Implantación y adecuación al RGPD y la LOPDGDD
Diseño e implementación de la política de protección de datos adaptada a la realidad operativa del cliente, sea cual sea su sector: comercial, financiero, inmobiliario, sanitario, educativo, jurídico, tecnológico o industrial. Elaboración de toda la documentación necesaria para un cumplimiento efectivo y proporcionado.
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Documentación legal y contractual de privacidad
Redacción y revisión de contratos de encargo del tratamiento, cláusulas informativas, políticas de privacidad, avisos legales, protocolos internos y demás documentos jurídicos y organizativos necesarios para la actividad del cliente.
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Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
Elaboración, revisión y mantenimiento actualizado del Registro de Actividades de Tratamiento, asegurando que refleje correctamente los tratamientos realizados por la entidad y que se mantenga alineado con la evolución de su operativa y sus obligaciones normativas.
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Análisis de riesgos y Evaluaciones de Impacto (EIPD/DPIA)
Auditorías, análisis de riesgos y Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos para tratamientos que puedan afectar significativamente a los derechos y libertades de las personas. Identificación de vulnerabilidades y medidas correctoras para anticipar contingencias y reforzar el cumplimiento.